让档案数据多跑腿 让市民查询少跑路
本报讯(记者贾珺)自9月28日起,北京市税务、交通委、教委等13个市属行政部门可以共享北京市130万户企业工商登记档案信息了。共享平台开放后,北京市企业到其他行政部门办事,多项证明不必再由企业到工商部门查询后提供,相关管理部门可直接从共享平台上获取,预计每年将可减少查询人出行往返80余万人次。
据北京市工商局档案信息管理中心相关负责人介绍,北京市工商局作为全市企业登记工作的主管部门,保管着全市130万户企业的工商登记档案,总量超过两亿页。工商登记档案相当于企业的“户籍材料”和“身份证明”,在企业日常经营、融资信贷以及行政审批过程中会经常用到。北京市工商系统每年接待社会各界档案查询超过50万人次,打印查询结果超过2000万页,在首都经济建设、行政机关履职、司法部门办案乃至招标审核、融资信贷、劳动仲裁等方面发挥了重要作用。
2015年,北京市工商局开发建设了“企业登记信息材料远程查询服务平台”,该平台将传统的纸质档案数字化,只要持有数字证书的企业都可以登录平台进行查询、下载和打印工商登记档案信息。这一举措改变了以前用户在查询多个企业的登记材料时,往返于相应的多个工商登记部门的尴尬和不便。
基于“企业登记信息材料远程查询服务平台”数据的不断完善,今年9月,北京市税务、交通委、教委等13个市属行政部门联合签发了《关于推进工商登记材料共享促进政府部门协同的工作意见》。北京市130万户,总量超过两亿页的企业工商登记档案信息在这13个部门之间实现了共享。共享后,多项证明将不再要求企业提交了。如北京市教委在审核非本市户籍适龄儿童入学时,不再要求申请人提交纸质版工商登记材料;北京市住建委在进行行业资质审批时不再要求企业提供章程;北京市交通委在审批机动车停车场备案时,不再要求企业提交《住所(经营场所)》使用证明等。
另据了解,目前北京市工商局正在推进适用于手机等移动终端的在线查询服务,该查询服务平台的服务对象,将从本市各级部门与各类企业,扩大到全社会的每一个人,该手机查询APP预计在年底前开发完成。